Регистрация с презентациями на Форуме, конференции Mining Goes Digital и на конкурсах МайнДиджитал и МайнЭко завершается 12 августа 2021 г.
* Включает участие в конференции "Mining Goes Digital"
** Участие с презентацией для экспонентов, спонсоров и делегатов, оплативших участие в форуме является бесплатным.
*** Участие в гала-фуршете для онлайн докладчиков не предусмотрено
| Условия участия докладчиков **Очно и Онлайн |
Мастер-классы
(1-й день форума) |
Форум *
(2 и 3 дни форума) |
Мастер-классы + форум
(все дни форума) |
Mining Goes Digital
(3-й день форума) |
Гала-фуршет ***
(2-й день форума) |
| Коммерческая организация | 200 USD | 650 USD | 800 USD | 325 USD | 100 USD |
| Академическая организация (ВУЗ) | 100 USD | 325 USD | 400 USD | 165 USD | 100 USD |
Оплата
Безналичная оплата в тенге и в российских рублях принимается казахстанской компанией-оператором в Казахстане. Оплата в иностранной валюте банковским платежом или кредитными картами принимается британской компанией Advantix Ltd. Подтверждение регистрации и счёт за участие будут направлены по указанному email адресу в течение 48 часов после получения заявки. Пожалуйста, свяжитесь с представительством оргкомитета форума, если вы не получили счёт в указанный срок.
Замена или отмена докладчиков, подтвержденных до 12 августа 2021
Замена участников может производиться в любое время без дополнительной оплаты при наличии у делегата разрешения на въезд в Республику Казахстан (в случае участия нерезидента). При отказе от участия в выставке, направленном за 14 и более дней до начала мероприятия по адресу admin@minexforum.com, регистрационный взнос будет возвращён за вычетом 15% на покрытие административных затрат. В случае отказа от участия в выставке менее чем за 14 дней до начала мероприятия регистрационный взнос не возвращается. В индивидуальных случаях, организаторы могут предложить участие в альтернативных мероприятиях форума МАЙНЕКС.
Сроки регистрации
- Регистрация с презентациями на Форуме, конференции Mining Goes Digital и на конкурсах МайнДиджитал и МайнЭко завершается 12 августа 2021 г.
- Решение о включении доклада или презентации доклада будет направлено в письменном виде на адрес электронной почты докладчика и ассистента в течение 5 рабочих дней после получения заявки.
- Докладчики, получившие подтверждение о включении предложенной презентации или доклада, обязаны своевременно оплатить регистрационный взнос (помимо докладчиков представляющих спонсоров, экспонентов и партнеров форума).
- Обо всех изменениях докладчики обязуются сообщать заблаговременно в письменном виде по адресу: kz@minexforum.com
Исключения для регистрации докладчиков
- Оплата участия в форуме не взимается в случае, если докладчик представляет компанию-спонсора или экспонента.
- Докладчикам, представляющим ВУЗы и Академии Наук, на усмотрение организаторов, может быть представлена скидка в размере до 50% от регистрационного взноса.
- Возможность участия в форуме без оплаты регистрационного взноса предоставляется в исключительных случаях по совместному решению, принимаемому организационным и техническим комитетами форума.
Требования к подготовке презентационных материалов
Рабочими языками форума являются русский и английский. При подготовке выступлений и презентационных материалов докладчики могут использовать либо один, либо оба языка.
Во время форума возможна презентация на экраны только одного презентационного файла. Для одновременного использования двух языков в презентации, докладчики могут разделить слайды на две части, представляя содержание каждого слайда на русском и английском языках.
Не позднее 12 августа 2021. Докладчик (либо помощник) должны предоставить в указанные сроки информацию о докладчике: анкету, биографию и фото докладчика, тему доклада, краткую аннотацию, раскрывающая проблематику доклада).
Не позднее 20 августа 2021. Направить презентационные слайды для публикации в мобильном приложении. Слайды необходимо подготовить в стандартном соотношении экрана 4:3 в формате PDF. Адрес для подачи слайдов: slides@minexforum.com. В заголовке необходимо указать "Презентация для публикации в мобильном приложении". Если размер файла превышает допустимые параметры, его можно отправить через бесплатный сервис: (например, https://wetransfer.com), направив ссылку на файл на адрес: slides@minexforum.com.
Не позднее 20 августа 2021. Направить презентационные слайды для проекции на экран во время форума. Слайды необходимо подготовить в стандартном соотношении экрана 4:3 в формате PPT, PPTX или PDF. Адрес для подачи материалов: slides@minexforum.com. В заголовке необходимо указать "Слайды для проекции на экран". Если размер файла превышает допустимые параметры, его можно отправить через бесплатный сервис: (например, https://wetransfer.com), направив ссылку на файл на адрес: slides@minexforum.com.
Не позднее 31 августа 2021 – направить видеозапись презентации
В случае проекции в живом эфире либо публикации на сайте форума заранее записанной презентации, просим опубликовать видео открытом для просмотра формате на YouTube либо в Vimeo и направить ссылку на адрес: slides@minexforum.com.
Докладчикам будет предоставлено презентационное оборудование и услуги
- Презентационное оборудование: проектор, экран, ноутбук, пульт для переключения слайдов (presenter), трибуна, микрофоны, аудиосистема, гарнитура для перевода;
- Синхронный перевод с русского на английский язык будет предоставлен на мастер-классах, сессиях и круглых столах форума.