Условия и положения для участия (как делегата, спикера, экспонента, спонсора, рекламодателя)

Данные условия и положения касаются физического лица, фирмы, компании и других правовых субъектов, указанных в Вашей регистрационной форме («Вы» или «Ваш») и MINEX ForumMINEX Forum») для регистрации на мероприятии, указанной в Вашей регистрационной форме («Мероприятие»). Прочтите внимательно данный документ, так как в нем содержится важная информация. Подавая регистрационную форму на участие в мероприятии («Ваша Регистрация»), Вы обязуетесь следовать данным положениям, не принимая во внимание любые другие. Если Вы не принимаете данные условия и положения, MINEX Forum будет вынужден отказать Вам в регистрации.

1. Ваша регистрация является заявкой на Ваше участие в Мероприятии, которая подтверждается MINEX Forum в письменной форме (или (без ограничений) в форме электронного письма). Контракт (“Договор”), имеющий юридическую силу, между MINEX Forum и Вами наступает после отправки Вам подтверждения о зачислении Вас на Мероприятие («Подтверждение» или «Подтвержден») в письменной форме (независимо было ли оно получено или нет), используя Вашу контактную информацию, которую Вы предоставили во время регистрации. Вам следует связаться с MINEX Forum, если Вы не получили Подтверждение в течение 5 дней со дня Вашей регистрации, в обязательном случае, если Подтверждение не было отправлено в течение 14 дней, после получения MINEX Forum Вашей регистрации, Ваша регистрация будет считаться принятой, за исключением случаев получения от MINEX Forum сообщения с противоположным содержанием. MINEX Forum оставляет за собой право на свое личное усмотрение отказать в Вашей регистрации.

 

2. Вы обязуетесь оплатить взнос компании MINEX Forum, размер взноса указан в регистрационной форме Мероприятия («Взнос»). Оплата должна быть осуществлена вами в полном размере и в виде свободных средств для MINEX Forum в соответствии с условиями и сроками оплаты, установленными MINEX Forum в любое время, но не позднее, чем за 48 часов до начала Мероприятия. Если оплата не была получена в срок до Мероприятия, MINEX Forum может (на свое личное усмотрение) либо требовать оплату соответствующего взноса как условие для принятия вами участия в Мероприятии, либо же отказать Вам в участии в Мероприятия. Проведенная оплата не подлежит возврату, и любая часть Вашего взноса подлежит оплате в случае отказа в допуске на Мероприятие в соответствии с Условием 2.

3. Все скидки действуют только в момент регистрации, и не могут быть объединены. Все скидки подлежат одобрению со стороны MINEX Forum. Скидки на групповые регистрации действуют только на количество делегатов, указанных в Вашей регистрационной форме. Если количество делегатов, которые принимают участие в Мероприятии (по какой-либо причине), менее чем количество человек, которое указано в форме, MINEX Forum может (на свое личное усмотрение) изменить размер взноса, подлежащего оплате, соразмерно количеству делегатов, присутствующих на Мероприятии, в соответствии с установленными действующими на тот момент ценами «MINEX Forum». Любые дополнительные суммы, которые должны быть оплачены Вами MINEX Forum, должны быть выплачены в соответствии с Условием 2.

4. Цены за участие в Мероприятии являются действительными на момент публикации. MINEX Forum оставляет за собой право вносить изменения в цены в любое время, но изменения не повлияют на регистрации, которые уже были подтверждены MINEX Forum.

5. Вы вправе отменить свою регистрацию в соответствии с Условием 5. При отмене регистраций, полученных за 14 или более дней до начала Мероприятия, удерживается сбор за административные расходы в размере 30% от оплаченной суммы. MINEX Forum вынужден сообщить, что возврат оплаты невозможен и сумма выставленного счета должна быть полностью оплачена в случае отказа от участия за 14 или менее дней до Мероприятия или же в случае Вашего отсутствия на Мероприятии. Все отказы следует направлять на электронный адрес admin@minexforum.com с темой «Отмена Участия» и должны быть получены MINEX Forum. Вы понимаете, что возмещение Ваших взносов в соответствии с Условием 5 является единственным средством правовой защиты в случае отмены Вами Вашей регистрации, любые другие обязательства исключены.

6. Замена делегатов другими сотрудниками Вашей организации разрешена в любое время до даты начала Мероприятия, в любом другом случае регистрация на Мероприятие предоставляется только для Вашего личного пользования и не может быть передана полностью или частично никакому другому лицу на протяжении Мероприятия. Вы не вправе приобрести регистрацию как агент для третьей стороны, продать или передать Вашу регистрацию другим лицам, или же использовать Вашу регистрацию в коммерческих или некоммерческих целях.

7. MINEX Forum может (на свое усмотрение) изменить формат, список докладчиков, участников, контент, место проведения и программу Мероприятия, либо любой другой аспект Конференции, в любое время по любой причине, независимо от того, является ли ситуация Форс-мажорным обстоятельством или нет, без каких-либо последствий или обязательств.

8. MINEX Forum может (на свое усмотрение) изменить дату или же отменить Мероприятие в любое время по любой причине. В случае если MINEX Forum меняет дату или отменяет Мероприятие по любой причине за исключением Форс-мажорного обстоятельства (где вступают в силу положения Условия 9), MINEX Forum предоставит Вам варианты для посещения перенесенного Мероприятия, но только в случае если MINEX Forum (по своему усмотрению) решит его провести. Если до даты проведения Мероприятия MINEX Forum будет извещен о том, что Вы не планируете посетить перенесенное Мероприятие, или же если MINEX Forum решает не проводить Мероприятие совсем, то Вы будете вправе, на Ваше усмотрение, получить либо кредит-ноту, либо возврат суммы Вашего Вноса, полученного MINEX Forum.

9. В ситуации, где Форс-мажорные обстоятельства повлияли или (на усмотрение MINEX Forum) могут повлиять на: (а) возможность MINEX Forum провести Мероприятие в запланированном месте или в запланированные даты; или же (б) Мероприятие в целом. MINEX Forum будет вправе, но не обязуется (на свое усмотрение): а) предоставить альтернативное место проведения Мероприятия; и/или б) перенести Мероприятие на другую дату. Все взносы, полученные MINEX Forum, будут перенесены на Мероприятие, перенесенное в соответствии с Условием 9, и Вы не вправе возражать против изменений даты или места проведения Мероприятия, либо требовать компенсацию в связи с вышеупомянутыми действиями. Если MINEX Forum не имеет возможности или решает не переносить Мероприятие в соответствии с Условием 9, то Вы вправе, на Ваше личное усмотрение, получить возмещение денежных средств или кредит-ноту на основании Вашего Взноса, полученного MINEX Forum за вычетом административных расходов равных 30% общей суммы Вашего Взноса (которые MINEX Forum может (на свое усмотрение) либо вычесть из суммы возмещения, кредит-ноты или выставить Вам отдельный счет). В рамках данного Условия 9 «Форс-мажорное обстоятельство» значит любое событие, которое находится вне контроля MINEX Forum, включая (без ограничений) отказ от участия докладчиков или участников, либо не возможность поставщиков или фирм-исполнителей оказывать свои услуги на Мероприятии, либо поломки и повреждения в здании проведения Мероприятия или отказ владельцев помещения в проведении Мероприятия, угрозы здоровью, трудовой конфликт, правительственное постановление или указ, военные действия, пожар, наводнение, стихийное бедствие, общественный беспорядок, терроризм или война. Данные условия и положения распространяются на любое перенесенное или организованное заново Мероприятие MINEX Forum в соответствии с данным Условием 9.

10. На сколько позволено действующим законодательством, MINEX Forum не несет ответственности за какие-либо убытки, задержки, повреждения или другие обязательства, которые произошли в результате или в связи с любой отменой, или любым изменением даты и/или места проведения Мероприятия. Условия 8 и 9 являются Вашим единственным средством компенсации в случае переноса дат или полной отмены Мероприятия, и MINEX Forum не несет ответственности за любые другие обстоятельства.

11. MINEX Forum вправе (на свое усмотрение) отказать в допуске или вывести из помещения Мероприятия любое лицо на свое усмотрение, включая (без ограничений) тех, кто не принимают данные условия и положения, либо тех, кто, по мнению MINEX Forum, представляет собой опасность или нарушает общественный порядок во время проведения Мероприятия. Вы обязуетесь следовать всем обоснованным инструкциям MINEX Forum и/или владельцев помещения, в котором проводится Мероприятие.

12. Несанкционированная фото- и видео съемка или передача аудио/видео материала, данных и информации строго запрещена.

13. Личная информация, которую Вы предоставляете нам, будет храниться в нашей базе данных. Для получения более подробной информации о том, как MINEX Forum использует информацию, которую Вы предоставляете, посетите наш раздел «Политика конфиденциальности«.

14. На сколько позволено действующим законодательством, MINEX Forum исключает: (а) любую ответственность за потери, травмы, телесные повреждения и повреждения собственности на Мероприятии; (б) любые гарантии, компенсации, освобождения от ответственности, условия и положения (ясно выраженные или предполагаемые), и (в) любую ответственность за действительный или предполагаемый непрямой ущерб или косвенный ущерб, каким бы то ни было образом причиненный и понесенный Вами или же потерю прибыли, вероятной прибыли, сбережений, упущенных доходов, потерю бизнеса, упущенные возможности, утрату репутации, или любые другие экономические потери (прямые или косвенные). Если MINEX Forum найден ответственным перед Вами по какой-либо причине, то общая ответственность MINEX Forum перед Вами касательно Мероприятия (согласно этим условиям и положениям, либо другим) ограничивается размером Вашего Взноса, полученного MINEX Forum.

15. Если по причине любого Форс-мажорного обстоятельства MINEX Forum вынужден отсрочить или отменить выполнение своих обязательств по данному Соглашению, то эта отсрочка или не-функционирование не должны считаться нарушением условий данного Договора, и поэтому в таком случае Вы не вправе требовать возмещения ущерба и убытков. Выполнение обязательств MINEX Forum будут временно приостановлены на период отсрочки или не-функционирования, при этом MINEX Forum и Вы должны приложить разумные усилия чтобы минимизировать эффект Форс-мажорного обстоятельства. Приложение этого Условия 15 зависит от положения Условия 9.

16. MINEX Forum оставляет за собой право время от времени вносить поправки в данные условия и положения. При этом Вы обязаны следовать условиям и положениям, действующим на момент Вашей Регистрации.

17. Никто, кроме Вас и MINEX Forum, не может обладать правом (либо на основании Контрактов (Права Третьей Стороны) Акт 1999 года («Акт») или по другим причинам) обеспечить исполнение данных условий и положений между Вами и без предварительной письменной договоренности между Вами и MINEX Forum.

18. Этот Договор регулируется Английским законодательством, и Вы даете свое согласие подчиниться исключительно юрисдикции судов Англии. Ничто в данном Условии 18 не будет препятствовать MINEX Forum преследовать Вас в судебном порядке в любом суде надлежащей юрисдикции.

19. Настоящие условия и положения являются переводом с английской версии, считающейся оригиналом. Поэтому, при существовании противоречий между двумя версиями, английская версия данных условий и положений имеет преимущественную силу.

Ссылки на веб-страницы третьей стороны

Наш сайт содержит ссылки, которые выведут Вас на веб-страницы третьей стороны. MINEX Forum не несёт никакую ответственность за содержание этих веб-страниц, и за ссылки, содержащиеся на них.