Создание и использование 360° VR бизнес-презентаций

В современных социально-экономических условиях, помимо решения производственных задач, промышленные компании все больше внимания уделяют формированию общественного восприятия и подтверждению общественного одобрения их деятельности.

Чтобы проводить презентации, понятные не только специалистам, но и более широким аудиториям, нужны новые инструменты.

Удивительно, что даже самые прогрессивные и технологически продвинутые компании для создания презентаций и обучения ограничиваются 2D технологиями, такими как PowerPoint или Prezi. Несмотря на удобство и дешевизну, их главный недостаток – ограниченные возможности для визуализации и вовлечения аудитории в совместные интерактивные действия. Такие презентации рассчитаны только на донесение информации до аудитории. При этом, чем продолжительней и сложней презентация, тем ниже уровень ее восприятия слушателями.

Причина этого кроется в заложенной в нас модели изучения окружающего мира, рассчитанной на трехмерное пространство и возможности тактильного и визуального взаимодействия с изучаемыми объектами. Чем абстрактней информация, тем сложнее она для понимания.

Наш опыт в проведении многочисленных онлайн и оффлайн мероприятий показывает, что с происходящим на наших глазах информационным взрывом изменяются качество и скорость восприятия информации. Чтобы завладеть вниманием аудитории, недостаточно показать слайды и «говорящую голову». Зрители ожидают большего действия, большей зрелищности, большей интерактивности.

Современное промышленное производство — это зачастую очень сложный процесс с огромным количеством компонентов. Чтобы сформировать даже самое поверхностное представление о том, что из себя представляет завод или шахта, их, как минимум, нужно увидеть.

С распространением коронавирусной инфекции это стало непросто. Удаленное местоположение производств, ограничения на поездки, сложности с обеспечением охраны здоровья и безопасности, экономические и ресурсные факторы ограничивают возможности компаний в организации физических встреч и посещении предприятий.

Можно ли организовать презентацию и посещение предприятия виртуально? Благодаря развитию иммерсионных VR технологий это стало возможно.

Давайте поговорим о том, что из себя представляет иммерсионная презентация и для чего она может быть использована.

Для создания таких презентаций нужна трехмерная модель пространства, а также возможность перемещения и взаимодействие с объектами. Примерно так создаются компьютерные игры, где пространство создается с использованием компьютерной графики. В нашем случае эта технология не подходит, так как, во-первых, наша задача заключается в визуализации реальных объектов, а не компьютерных моделей. Во-вторых, компьютерное моделирование объектов занимает очень много времени, что, во многих случаях неприемлемо.

Примечание. Мы не занимаемся BIM моделированием и лазерным сканированием предприятий или месторождений. Мы разрабатываем виртуальные иммерсионные презентации для решения коммуникационных, маркетинговых или образовательных задач, стоящих перед компаниями. Для создания презентаций мы используем 360° панорамные фотографии и видео. При необходимости 3D модели можно встроить в презентации в формате видео или файлов, поддерживаемых интернет-браузерами.

Хотя многие считают, что виртуальная и смешанная реальность – современные изобретения, это не так. Первые известные примеры презентаций в формате «виртуальной реальности» относятся к 20 году до нашей эры. Панорамные изображения ландшафтов и зданий были обнаружены при раскопах древней Помпеи.

Первое использование виртуальных панорам для публичных презентаций связано с английским художником Робертом Баркером, построившем в 1787 году аттракцион для демонстрации сферической картины Лондона.

Массовое использование панорамных фотографий и видео началось в конце 90-х годов прошлого века с появлением VR шлема компании SEGA. Но настоящая революция в развитии трехмерных виртуальных презентаций произошла после того, как в 2007 на картах Google появились 3D фотографии улиц, а Facebook запустил виртуальную платформу для игрового шлема Oculus.

Иммерсионные презентации лучше всего просматривать в шлемах VR и на компьютерных экранах. Презентации могут быть встроены в веб-сайты. Их также можно демонстрировать без подключения к интернету на телевизионной панели выставочного стенда, в приемной офиса или на экране во время конференции.  Презентации можно использовать для разных целей.

Презентация компании

Одним из прикладных применений технологии VR 360° является создание иммерсионных презентаций и организация виртуальных туров предприятий. Вместо того, чтобы ограничиться показом слайдов, вы можете телепортировать зрителей на цифровой двойник предприятия, созданный при помощи фото и видео панорам. Чтобы презентация выполняла определенные задачи, ее можно создать по заранее продуманному сценарию и проложить маршрут. Используя дрон, можно снять трехмерные фотографии или видео территории предприятия или месторождения. Сделайте свою презентацию более информативной, представив слайды, графики, геологические карты, изображения, видео и 3D-модели. Историю вашей компании и проекты можно визуализировать, встроив интерактивную медиа панель с описаниями, фотографиями и видео.  Чтобы продемонстрировать круглосуточное производство, в презентацию можно включить панорамы, сделанные при помощи интервальной съемки. Пока вы проводите презентацию, день на панораме будет сменяться ночью.

Если вы заняты и не можете провести презентацию, предварительно записанный виртуальный гид может провести вашим зрителям тур, давая объяснения, демонстрируя слайды, показывая видео, предлагая им отправлять сообщения, на которые вы или ваша команда сможете ответить позже.

Прямая трансляция

Если на вашем предприятии установлены камеры, подключенные к круглосуточному интернет-вещанию, прямую трансляцию, поступающую с них, можно вмонтировать в презентацию. При необходимости, в презентацию можно также интегрировать интернет-трансляцию встреч, интервью, презентаций, корпоративных праздников, происходящих в прямом эфире.

Презентация – матрешка

Если у вашей компании много предприятий, презентация – матрешка может быть идеальным решением. Первоначально можно подготовить отдельные презентации каждого объекта, а затем соединить их в единую презентацию, которая будет управляться через меню-навигацию. Объекты, представленные в презентации, можно привязать к геолокации и связать с картами Google. В каждый офис и предприятие можно вмонтировать контактные данные, создав интерактивный справочник. При желании, к презентации можно подключить виртуальную АТС и другие коммуникационные инструменты.

Финансовые отчеты и инвестиционные роуд-шоу

Иммерсионная презентация может стать мощным дополнительным инструментом для визуализации финансовых отчетов компании. Наложив данные отчета на объекты, вы поможете вашим акционерам лучше оценить проекты, реализованные вашей компанией.
Чтобы провести презентацию потенциальным инвесторам, можете их телепортировать по ссылке на презентацию вашей компании, открыть изнутри интегрированные слайды и ответить на их вопросы через встроенный видео звонок и чат. Если Вы работаете с многоязычными инвесторами в презентацию можно встроить навигацию на нескольких языках.

Инструкции и обучение

Если на вашем предприятии работают подрядчики и временные работники, вы можете сэкономить время и ресурсы, организовав авто-презентацию объектов, на которых они будут работать. Если вам нужно проинструктировать посетителей и подрядчиков о правилах безопасности и охраны здоровья, в презентацию можно добавить обучающие видеоролики и интерактивные материалы. Проверить знания слушателей можно, предложив им пройти виртуальные тесты, используя интегрированную онлайн-систему управления обучением (LMS). По желанию, тесты могут быть простыми или сложными и разделены на этапы и модули.

Примеров применения иммерсионных презентаций для промышленных предприятий существует большое множество. Назовем еще несколько:

• Для решения кадровых задач можно создать HR-тур и презентацию ключевых подразделений и руководителей компании.
• Если вы работаете со студенческой аудиторией или разрабатываете программы обучения для сотрудников, на иммерсионной платформе можно построить интерактивный учебный курс и базу управления знаниями любого уровня сложности.
• Виртуальные туры часто используют для организации аудита промышленных объектов и инвентаризации.
• Помимо промышленных предприятий, иммерсионные технологии используются для создания виртуальной сети офисов, шоу салонов и магазинов.
• Виртуальный тур также можно конвертировать в видео презентацию.

Поскольку все компании разные, нет единых решений, походящих для всех. Каждая презентация индивидуальна и создается для решения определённых задач.

Как правило, одноязычная презентация, не требующая дополнительных услуг (например, редактирования видео, написания сценария, графического или компьютерного дизайна, производства аудиозаписей и т. д.), может быть создана в течение двух недель. Обычно производство презентации не связано с командировками и может быть организовано удаленно.

Этап 1: Описание и планирование проекта

После первоначального обсуждения заказчик должен определить параметры проекта и назначить представителя (обычно PR или HR-менеджера), который будет участвовать в планировании и контролировать производство и демонстрацию презентации.

Продолжительность этапа планирования зависит от сложности проекта, наличия материалов, содержательной структуры, географического местоположения, и других факторов.

Этап 2: Дизайн и производство

Все проекты создаются с использованием панорамных изображений и видеороликов, которые снимаются на поверхности, под землей и с воздуха с использованием 360º камер и дронов. Чтобы сэкономить на дорожных расходах, мы можем нанять местного видео- и дрон-оператора либо заказчик может предложить собственных специалистов. Контроль процесса съемок и инструктирование съемочной группы мы проведём удаленно. Мы также можем представить напрокат видео комплект для наземной съёмки, выслав его курьером практически в любую точку мира.

После получения и обработки материалов мы приступаем к дизайну тура, разрабатывая навигацию и интегрируя медиафайлы, интерактивные элементы, геолокации и т. д.

Туры могут быть полностью адаптированы к цветам вашего бренда и будут гармонировать с вашим веб-сайтом, выставочным стендом или офисом. Мы также можем удалить логотип YouTube из видео, размещенных на YouTube.

Готовую презентацию можно разместить на веб-сервере MINEX Forum или на вашем собственном сервере и веб-сайте. Кроме того, мы можем сгенерировать файл для автономной демонстрации без необходимости подключения к интернету. Автономные презентации могут отображаться через встроенный плеер на экранах телевизоров и демонстрироваться на мероприятиях как в режиме онлайн, так и офлайн. Если в презентации вы планируете использовать функции вебинара, мы сможем ее настроить и провести обучение для пользователей.

Этап 3: Маркетинг и демонстрация

Мы можем помочь организовать демонстрацию вашей презентации на мероприятиях форума МАЙНЕКС в России, Центральной Азии и Европе. Мы также можем предложить услуги по ее рекламе и привлечению участников из числа наших многочисленных клиентов.

Мы будем рады помочь в организации «под-ключ» вашего собственного онлайн-мероприятия, сделав его красочным и незабываемым для зрителей. Чтобы расширить глобальный охват, мы можем продвигать готовые презентации на виртуальных 3D выставках форума МАЙНЕКС.

Для презентующих компаний мы разработаем виртуальный стенд, включающий помимо презентации, видео-приветствие. Мы также предоставим возможность разместить на стенде до 10 презентационных материалов (в формате PDF, PPTX, JPEG и MP4). В стенд будет интегрирована брендированная комната для проведения онлайн-презентаций и встреч, которой компании смогут пользоваться в течение 12 месяцев. По индивидуальному запросу мы также подключим к стенду другие услуги, например функцию чата, аналитику посетителей, лидогенерацию и т. д.  Смотрите подробности на сайте.

По мере необходимости, некоторые функции вашей презентации могут нуждаться в обновлении или замене. Мы будем рады помочь вам в этом. Условия будут предоставлены по индивидуальному запросу.

Презентации, созданные на нашей платформе, можно проводить как онлайн, так и офлайн, используя встроенные интерактивные возможности.

Оффлайн презентации могут быть, к примеру, использованы при выступлении на конференции или организации демонстрации на выставочном стенде. Файл презентации, записанный на стационарный компьютер, можно вывести на экран телевизора через встроенный интернет-браузер. Контролировать презентацию можно используя встроенное меню управления и интерактивные элементы.

Онлайн презентацию можно опубликовать на интернет-сайте компании, встроив ее в существующую страницу либо создав отельный раздел. Презентации можно смотреть либо через интернет-браузер, либо через VR шлем, открыв гиперссылку на сайт.

Виртуальный тур

Презентацию также можно использовать для организация виртуального тура. В этом случае, перед началом тура организатор должен активизировать сессию, введя пароль и выбрав один из режимов. После активации участники смогут присоединиться по ссылке.

• В режиме «Silent Mode» слушатели могут только наблюдать за туром и не могут использовать камеру и микрофон.
• В режиме «Presentation Mode» слушатели могут запросить у организатора возможность активировать микрофон и видео камеру.
• В режиме «Party Mode» микрофоны и камеры активированы у всех участников. Слушатели могут также запросить у организатора контроль над управлением туром.

Количество участников тура ограничено возможностями компьютера и интернет-канала организатора. Для организации онлайн туров с большим количеством участников или для показа интерактивных элементов мы рекомендуем использовать демонстрацию экрана в другой программе. После завершения демонстрации участники смогут самостоятельно открыть презентацию и ознакомиться со встроенными в нее элементами.

Обучение и тестирование

Как уже говорилось ранее, иммерсионные презентации можно использовать для организации удаленного обучения и тестирования с использованием интерактивных элементов. Давайте рассмотрим два сценария.

Викторина-тест

В первом случае, после презентации участникам можно направить ссылку на встроенный в нее контрольный тест и предложить ответить на вопросы.

В карточку каждого вопроса можно встроить возможные варианты ответов и для наглядности включить в них фотоизображение или видео. Правильных ответов может быть несколько. Правильные или неправильные ответы после выбора выделяются цветом. Ответив на все вопросы, участник может проверить результаты на экране, а также загрузить их в виде Excel файла. Если ответы неправильные, тест можно пройти снова.

После успешного прохождения теста участника можно перевести на следующий уровень. Результаты тестирования интегрируются с облачной экзаменационной системой и настраивается функционал выдачи электронных сертификатов.

Квест

Во втором случае, для проверки знаний участникам предлагается пройти квест. Перед началом участники знакомятся со встроенным заданием и по мере готовности запускают квест. При желании, в квест можно встроить секундомер и подсчет ответов. При правильном ответе баллы начисляются. При неправильных – вычитаются. После завершения квеста его можно либо повторить, либо перейти на следующий уровень. Как и в первом случае, ответив на все вопросы, участник может проверить результаты на экране, а также загрузить их в виде Excel файла.